3 pautas a tener en cuenta antes de crear una app móvil conectada a tu ERP

Hoy en día todo el mundo lleva un smartphone en el bolsillo que almacena gran cantidad de aplicaciones para diversos propósitos (gestionar la cuenta bancaria, comprar online, conectar el robot para limpiar la casa, mantenernos en forma…). Seguramente estés de acuerdo con nosotros en que salir de casa sin móvil es salir sin llaves ya que este pequeño aparto se ha convertido en un imprescindible en nuestro día a día.  

Ahora déjanos preguntarte; ¿Cuántas apps tienes tu? ¿Alguna de esas aplicaciones es para gestionar tu negocio? Si la respuesta es no, te lanzamos una pregunta más; ¿No crees que es el momento de aprovechar tanta conectividad en tu gestión empresarial?

Tener la posibilidad de acceder a tu sistema ERP de forma remota y en todo momento es esencial para poder hacer avanzar tu negocio, mantenerte por delante de tu competencia y atender a tus clientes de la mejor manera posible. Y, esto se consigue si tienes una app móvil conectada al ERP.  

Continúa leyendo nuestro post para conocer las pautas fundamentales a tener en cuenta antes de crear una app móvil propia para conectarla a tu ERP. 

¿Qué es un ERP? 

Un ERP es una aplicación que automatiza los procesos comerciales y proporciona información y controles internos basándose en una base de datos central. Esta recopila información de departamentos que incluyen: contabilidad, fabricación, gestión de la cadena de suministro, ventas, marketing y recursos humanos. 

Un sistema ERP resuelve, sin ninguna duda, el problema de las fuentes de datos dispares. Esto lo hace recopilando toda la información en una base de datos central para otorgar a los gerentes y empleados visibilidad entre departamentos. También elimina los problemas que surgen con las fuentes de datos en conflicto y les permite analizar varios escenarios, descubrir mejoras en los procesos y generar importantes ganancias de eficiencia. Eso se traduce en ahorro de costos y mejor productividad, ya que las personas dedican menos tiempo a buscar los datos necesarios.

En pocas palabras, un sistema ERP ayuda a unificar a las personas, los procesos comerciales centrales y la tecnología en toda la organización. Por lo que, si creas una app móvil conectada a tu ERP agilizarás y facilitarás todavía más el trabajo de tus empleados.

Además, existen otras ventajas de tener un ERP, como por ejemplo sacarle más partido a tu tienda online.

Pautas a seguir para crear una app móvil conectada a tu ERP

1 – Planificar antes de ejecutar 

Lo primero que se piensa al tener en mente crear una aplicación móvil conectada a otro programa es que se parezca lo máximo posible, y eso en muchas ocasiones es un error total. Lo principal y fundamental es que la aplicación acate una serie de características para que esta cumpla con los objetivos que tenemos en mente. Las propiedades serían: 

• La más importante y obvia es la comunicación entre la aplicación y el ERP. Esta debe ser fiable, para que los datos no se pierdan, y segura, para que estos al enviarse no sean interceptados. 
• La pantalla de un móvil no es igual que la de un ordenador, ya que tenemos el espacio mucho más limitado. Es por ello que es muy importante que la aplicación sea simple y limpia, para poder optimizar al máximo el espacio disponible.  
• Hay que tener claro para qué se va a utilizar la aplicación, para así no sobrecargarla con funciones innecesarias. De esta manera la aplicación es lo más ligera posible.  
• Como ya hemos comentado en el paso anterior, tenemos que evitar sobrecargar la aplicación con tareas más robustas. Estas tareas deben recaer en el ERP, puesto que ya están implementadas previamente y se tiene una mejor estructura. 

2 – Saber los pilares fundamentales de una aplicación

Establecidos los objetivos y características que queremos que nuestra aplicación móvil cumpla debemos saber por dónde tenemos que empezar. La respuesta es clara: formándote. Antes de desarrollar una aplicación con Android debemos aprenderlo. 

Una de las grandes ventajas de Android es su gran vínculo con Google. Mediante su web de desarrollo, el gigante tecnológico, aporta sus guías para conocer cuáles son las recomendaciones para crear una aplicación de Android de forma robusta y que cumpla con los requisitos que buscamos. Y estos son cinco pilares fundamentales: 

• Activities / Fragments: la primera es la interfaz de usuario de una aplicación a través de la cual el usuario puede interactuar. Y Fragments es parte de la actividad, básicamente aporta su interfaz de usuario a esa actividad. 
• ViewModel: es una clase que se encarga de preparar y adminsitrar los datos para un Activity o un Fragment. También maneja la comunicación de Activity/Fragments con el resto de la aplicación. 
• Repositories: se encarga de aislar las fuentes de datos, como la base de datos de Room y los servicios web del resto de la aplicación. Los Repositories proporciona una API limpia para acceder a los datos del resto de la aplicación. 
• Room y Retrofit (Capa de Datos): son esenciales para que el trabajo del desarrollador sea más fácil y rápido. Facilita las pruebas y aumenta la calidad tanto de la gestión como del producto. 
• Servicios Web: permite que diferentes aplicaciones se comuniquen entre sí y compartan los datos y servicios entre ellas. Los servicios web proporcionan un estándar para todos los tipos de aplicaciones cliente para invocar funciones en cada tipo de servidor de aplicaciones. 

3 – Plasmar una aplicación sencilla y fácil de usar visualmente 

El diseño visual es igual de importante que el diseño interno, por lo que hay que tener mucho cuidado en la elección de colores, letra, iconos, logos, distribución de los elementos, etc. Para ello hay que conocer muy bien al usuario final, para saber cómo facilitarle su trabajo y no entorpecerlo. 

App para tu almacén, tu mejor aliada

¿Buscas una app móvil que puedas conectar a tu ERP y puedas gestionar toda la movilidad de tu almacén? Nuestros compis de Tecon han desarrollado una solución que te puede ayudar con ello, la App de gestión de almacenes. Pero para que los procesos de almacén sean eficaces, la empresa debe definir la distribución, la lógica de ubicación y de picking, así como la información de reposición interna de almacén. 

Esta App ofrece una funcionalidad para controlar procesos de almacén más avanzados como la manipulación de productos en un almacén por zonas o ubicaciones, la manipulación de picking y ubicaciones dirigidas. 

Un dato a tener en cuenta, es que sería muy recomendable utilizar PDA’s en las que se pudiera instalar la APP en IONIC, e indispensable que el almacén tenga Wifi. 

Este módulo de sistema de gestión de almacenes está destinada a hacer más eficaces los procesos de almacén, con ayuda de las siguientes capacidades: 

• Recepción de pedidos, describe cómo se procesan los materiales entrantes de diferentes orígenes posibles. En el módulo básico se incluyen acciones como la confirmación de descargas y cantidades recibidas, gestión de lotes a la entrada, de tránsito directo, de incidencias en la recepción de mercancía, entre otras cosas. Mientras que el módulo avanzado incluye todas las del módulo básico más acciones como generación de bultos e impresión de etiquetas por bulto, integraciones personalizadas con otros SW, etc. 
• Ubicación, describe como el sistema SGA proporciona varios niveles de seguimiento de inventario y configuración de almacenamiento óptimas en función del material a ubicar. El módulo básico incluye acciones como gestión por pesos y cubicaje, control de productos si son o no apilables, gestión de ubicación automática, etc. Mientras que el avanzado, además de todas las del básico, incluye dos acciones más: el control de ubicación por bultos y la gestión de SSCC. 
• Picking, describe la preparación de pedidos para envío y fabricación, y también el mantenimiento de los niveles de almacenaje y picking. Se pueden encontrar acciones como gestión de picking por FEFO, herramientas de movilidad para el trabajo de los carretilleros, gestión avanzada de stock y previsiones accesible desde ficha de producto, etc., dentro del módulo básico. El avanzado, por su parte, incluye todas las acciones del módulo básico más dos más: control de ubicación por bultos y gestión de SSCC. 
• Envío de pedidos, describe el envío de los paquetes a los clientes, como bien dice su nombre. En el módulo básico se incluyen acciones como la gestión de cargas, planificación de preparación de pedidos por usuario y órdenes de carga o picking, integración con transportistas (DHL, UPS, SEUR…), entre otras. Además, el módulo avanzado incluye también otras acciones como la gestión de palets, la integración personalizada con almacenes externos, etc. 
• Procesos internos, es la auditoría de almacén e inventarios. Podemos encontrar acciones como la gestión de reubicaciones, la gestión de inventarios, el control de costes de almacenamiento, etc. El módulo avanzado incluye al igual que la ubicación y el picking las mismas acciones.  

Una app móvil conectada a tu ERP mejora la forma de hacer negocios. Si bien la idea de acceder de forma remota a tu sistema ERP en cualquier momento y lugar no es una tecnología ERP completamente nueva, sigue siendo una tendencia importante que no ha llegado a las empresas que ahora están contemplando los beneficios de implementar un sistema ERP basado en la nube. 

Si está pensando en implementar un sistema ERP basado en la nube con una app móvil conectada a este, llámanos a 967 50 50 24 o envíanos un correo electrónico pidiéndonos más información a hola@agenciaekiba.com